如何提高效率

## 背景

我们探讨一个话题:如何提高效率。
对,那种纯粹的,只是单纯的提高效率,提高重复性劳动的效率。

我们找一个人b类学习,就能掌握这个技能。
这个人名叫弗雷德里克·温斯洛·泰勒,被后世称为“科学管理之父”。
泰勒提出,管理要科学化、标准化,然后他把美国了工厂效率提高了数倍。
但更有趣的并不是他创造了什么理论,而是这个人的研究“效率”的过程。
泰勒是一个喜欢做实验研究的人,每天都在捣鼓,研究如何提高效率。
举两个泰勒小时候过家家玩的例子:
  1. 研究建造栅栏的最佳方法,需要多长时间,成本应该是多少
  2. 研究拐杖的手柄和支柱的最佳长度比例
泰勒从小是“效率提高大师”,每天做各种各样的思考,也许在家里人看来是旁门左道,但他自己并不这样认为。
没想到成年后,他就更了不得了。他通过三大实验,干了一件大事——形成了上个世纪的科学管理方法论,为世界的发展加速做出了巨大的贡献。
他的三大实验:
  1. 搬运生铁实验
  2. 铁锹铲铁砂和煤炭的实验
  3. 切削金属实验
让我们用“搬运生铁实验”为例,看看他是怎么做实验、怎么推广有价值的实验结论的。
## 搬运生铁实验
搬运生铁条,是钢铁厂最最基础的工作。当时,伯利恒有一个75人的搬运生铁小组,每人每天能装货12.5吨。
【第一阶段】最高绩效测试
泰勒先安排了一个管理人员去跟踪生铁搬运的过程,这个管理人员到了工厂就开始观察大家,做最高绩效测试。
这件事分成几个步骤:
  1. 观察所有人工作效率,然后找到那个“头等工人”,就是搬的最多的那位。
  2. 在“头等工人”用最快速度工作时,用秒表记录一整天的过程,也就是这个工人每天所有行动是什么,每一小段行动用时多少秒。
  3. 在准确测时的基础上,把工作分解成小的基本动作。
  4. 研究这些分解动作,找到每个动作最合理,最省力的做法。
  5. 把每个分解动作和所需时间联系起来,求出正常工作速率。
  6. 用正常工作速率乘以每天工作时长,得出每天“头等工人”的装货量。
  7. 最后,泰勒得出的“头等工人”的装货量是47吨。
【第二阶段】最高绩效复制
泰勒找了一个移民工人,尝试将之前总结出的“头等工人”的装货能力,复制到这个移民工人身上。
这件事分成几个步骤:
  1. 让这个工人严格按照管理员指示进行工作。
  2. 管理员拿着秒表指导工人工作中的程序、动作、间隔时间。
然后经过一段时间的刻意练习,这个工人一天能搬完47.5吨生铁了!
当然,这个工人的每日工资从1.15美元涨到1.85美元,对比泰勒提高的4倍效率来说,涨的不多。
【第三阶段】最高绩效规模化
接下来,泰勒期望让所有人都达到这样的绩效。如果能做到这一点,将极大降低钢铁厂的生产成本,也会提高所有工人的薪资待遇。
这件事情分成几个步骤:
  1. 泰勒尝试让其他工人学习“头等工人”的工作方式。
  2. 发现存在一些问题,有的工人搬了10吨就累坏了,有的搬了20吨也完全不累。
  3. 泰勒让助手把工作中所有可能导致疲劳的因素绘制曲线图。
  4. 用数据分析的方法找到了关键结论:工人的疲劳程度并不和负荷重量相关,而是和休息的间歇频率相关。
  5. 总结出最佳的休息间歇规律让工人们学习。
  6. 掌握了“头等工人工作方式”和“最佳休息间歇规律”后,工人们达到了平均每日能搬运47吨的水平!
## 总结
好啦,泰勒的实验过程看完了,让我思考一下,如何做“效率实验”来提高自己工作效率。
想起之前我记录时间日志,完成过一个“跑步实验”。
当我3个月不跑步,作息不规律(比如1点后睡觉),对比天天跑步健康工作,工作要低30%!
所以,大家要坚持锻炼,早起早睡哦。听起来是废话,不过你做了实验就不会这么说了。
想象一下,早点跑步,早起早睡,你的效率提高了30%,就可以不用加班啦,又可以更多时间去锻炼/休息/成长。多棒的一件事啊。
除了“跑步实验”,我还想思考:
  1. 如何进一步提高开会效率
  2. 如何进一步提高写代码效率
  3. 如何进一步提高写稿效率
  4. 如何进一步提高学习效率
  5. ……
嗯,以后设计实验,慢慢搞,然后沉淀方法。
然后复制。。。让每个人都是劳模。
然后效率提高400%,然后涨工资50%。。。

“如何提高效率”的3个回复

  1. 改变某个变量的同时,得保证其他变量是恒定的,才能得出结果的变化是由被改变的变量导致的。另外,样本量也是个问题。结果的可推广程度也是个问题。

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